Mennyi a kereskedési könyv könyvelve

Eleinte az e-kereskedelem nagyjából egyenlő volt a webshopon keresztüli kiskereskedelmi értékesítéssel, de ma már ide tartozik a bankautomatán keresztüli telefonkártya-feltöltéstől az online aukción át a közösségi vásárlásig sok minden.

Az alábbi írás elsősorban a hagyományos webshopon keresztüli kiskereskedelmi B2C értékesítést folytató vállalkozásoknak kíván támpontot nyújtani, és hangsúlyozottan nem foglalkozik az aukciós C2C értékesítés adózási szabályaival. Vannak-e az e-kereskedelemre vonatkozó speciális számviteli szabályok?

A rövid válasz: van két speciális szabály, de alapvetően az e-kereskedelem adózása és könyvelése is úgy működik, mint minden más kereskedelemé. A tevékenység végzésének számviteli szempontból nincs speciális feltétele: alapvetően ugyanazok a szabályok vonatkoznak rá, mint a többi kiskereskedelmi formára. Fontos hangsúlyozni, hogy most csak számviteli szabályokról beszélünk!

Jelentős szabályozásbeli különbségek vannak pl. Az e-kereskedelmi tevékenység folytatásának feltétele, hogy a kereskedő egyéni vállalkozó vagy cég legyen és rendelkezzen adószámmal. Az adószám nem keverendő össze a magánszemélyek adóazonosító számával!

A két speciális szabály, ami az e-kereskedelemre vonatkozik: Elektronikus értékesítés esetén minden tranzakciónál kötelező számlát kiállítani, tehát nyugtaadási lehetőség nincs!

Létrehozva: A kereskedésben három meghatározó tényező van. Az egyik természetesen a piac, a másik a kereskedési technika, amit alkalmazunk. Ennek a minősége meghatározza a hasznunkat, de a kereskedési technikát valakinek üzemeltetni kell.

A számla — amennyiben ehhez a vevő előzetesen hozzájárult — lehet elektronikus számla is, de a termék kiszállításakor valamilyen összesítő dokumentumot mindenképpen mellékelni kell: ez lehet szállítólevél vagy a számla másolata is, illetve papír alapú számlázás esetén maga az eredeti számla.

A szállítási díj áfája felveszi a termék áfakulcsát. Ez mit is jelent pontosan? Nos, ez nem egészen így van, lássuk csak részletesebben! Mennyi a szállítási díj áfája? Először is válasszuk el élesen egymástól a fogalmakat: szállítási költség: az mennyi a kereskedési könyv könyvelve összeg, amibe a szállítás az e-kereskedő számára kerül, ezt az e-kereskedő fizeti a futárcég vagy a forex kotiruotes számára szállítási díj: az az összeg, amit a vásárló fizet az e-kereskedő számára, azaz amit az e-kereskedő a szállításért felszámol A két összeg legtöbbször elválik egymástól, hiszen a szállítási díjat nem csak a szállítás tényleges költsége, hanem egyéb üzletpolitikai tényezők is meghatározzák lásd pl.

Ugyanez érvényesül az áfa számításánál is: a szállítási költség és a szállítási díj áfájának semmi köze egymáshoz: amikor a szállítási díjat kiszámlázzuk a megrendelőnek, akkor a rendelésben található termékek közül annak az áfáját kell figyelembe vennünk, amelyiké a magasabb kulcsú.

• ADHATÓ Könyvelo- és Adótanácsadó Iroda | Cikkek
• Egyéni vállalkozók: a pénzforgalmi szemlélet csapdája az áfában Mint ismeretes, az egyéni vállalkozók könyvelése a pénzforgalmi szemléleten alapul, ami nagy általánosságban azt jelenti, hogy a pénzmozgás időpontjában számoljuk el a bevételt és a kiadást is.

Ez alól kivételt képeznek a Magyar Posta által nyújtott egyetemes szolgáltatások, amelyek áfamentesek. Az MPL által nyújtott üzleti szolgáltatásokra ez nem vonatkozik. Az az e-kereskedő tehát, aki a rendeléseinek egy részét normál postai küldeményként is el tudja küldeni pl. Milyen szuper, gondolhatnánk, hiszen ebben az esetben ha valaki mondjuk egy darab pendrive-ot rendel, azt el tudom küldeni ajánlott postai levélként, meglehetősen olcsón! Nézzük csak: a posta Ez nagyon versenyképes ár lenne így, viszont az a helyzet, hogy a termék kiszállítása kapcsolt szolgáltatásnak minősül, mivel a szállítás nélkül nem jött volna létre a tranzakció, ezért felveszi a termék áfáját.

• Диаспар и его обитатели были созданы в рамках какого-то одного всеобъемлющего плана и сосуществовали в совершенном симбиозе.

Ugyanebből az okból jár vissza a szállítási díj is elállás esetén. Így viszont Ft helyett máris Ft lesz a továbbszámlázandó szállítási díj, amihez az ugyanígy viselkedő utánvéti díjat is hozzáadva már ezres fölött járunk. Érdekesség, hogy az áfa visszafelé is ugyanígy működik! Megjegyzés: ha többet szeretne tudni egy webáruház üzemeltetéséről, akkor jöjjön el ingyenes szemináriumunkra!

Webáruház blog - WebShop Labor - Az e-kereskedelem könyvelése

Másképp kell-e könyvelni az e-kereskedelmet? Annak ellenére, hogy a fentieken kívül nincsenek speciális szabályok, érdemes néhány dolgot a hagyományos kereskedelemtől eltérően könyvelni az e-kereskedelemben. Minden vállalkozásnak elvileg el kell készítenie mennyi a kereskedési könyv könyvelve saját számviteli politikáját, ám sok cég nem használja ki az ebben rejlő lehetőségeket, egyszerű sablonszövegeket használnak.

Pedig a költségek és bevételek elszámolására, a főkönyvi osztályok kialakítására meglehetős szabadságot biztosít a számviteli törvény, így a cég működésének specialitásait követve lehet azokat testre szabni.

Ennek legfőbb haszna, hogy az amúgy is kötelezően vezetendő könyvelés így képes az üzletmenetről is hasznos adatokat szolgáltatni. Célszerű például a bevételek szétválasztása a könyvelésben azok forrása pl.

Ennek több haszna is lehet: egyrészt például a szállítási díj közvetített szolgáltatás, így ha külön könyveljük, az iparűzési adó kiszámításánál is könnyebb szétválasztani; másrészt ha az üzleti tervezésnél a teljes bevételt vesszük figyelembe, ezzel becsaphatjuk magunkat, hiszen a szállítási díjjal szembeállítható költségstruktúra egészen más, mint amit az értékesítési bevétellel állíthatunk szembe, ráadásul más paraméterek határozzák meg.

Mit is értek az eredmények aszimmetrikus értékelése alatt?

Az értékesítéssel szemben felmerülő költség az eladott áruk beszerzési értéke ELÁBÉami nagyjából egyenes arányban változik a bevétellel: minél több árut adunk el, annál többet kell beszereznünk. Ugyanakkor a szállítási díj általában nem lineárisan függ össze a bevétellel, és az összefüggés költségoldalon sem lineáris.

Nagyon leegyszerűsítve, ha egység értékesítési bevételhez 10 egység szállítási díjbevétel társul, akkor egység értékesítési bevételhez csak akkor társul 30 egység szállítási díj, ha a bevételnövekedést teljes mértékben a vásárlások számának növekedése okozta.

Fentiekből kitűnik, hogy ha a könyvelésben látni szeretnénk a bevételeink és a hozzájuk tartozó költségstruktúra, illetve ehhez kapcsolódóan a keletkezett eredmény — vagy netán veszteség — alakulását, mindkét oldalt költségtípustól függően külön főkönyvi osztályokon kell nyilvántartanunk. Az értékesítési bevételekkel szemben könyveljük a beszerzési költségeket, a kapcsolódó szállítási díj felszámításából származó bevétellel szemben pedig mindazokat a költségeket, amik ehhez tartoznak: a futáros vagy postai szállítás díja, az esetleges biztosítási felárak, az utánvéti díj vagy a bankkártyás fizetés jutaléka, de ide tartoznak a csomagolóanyagok költségei is csomagolópapír, boríték, ragasztószalag.

Kedvezmények, hűségpontok A legtöbb webshop valamilyen formában igyekszik kedvezményt nyújtani vevői számára. A kedvezmények elszámolása is rejthet adózási buktatókat.

Az árkedvezményeknél alapelv, hogy a kedvezmény nyújtásának módja és feltételei mindenki számára elérhetően és átláthatóan legyenek szabályozva, ellenkező esetben az adóhivatal beleköthet abba, hogy kinek miért milyen mértékű kedvezményt nyújtunk.

A feltételeket utólagosan rekonstruálható formában kell kezelni, aminek legegyszerűbb módja, ha feltüntetjük a számlán.

Forex kereskedés hibái: Aszimmetrikus értékelés/kockázatkezelés

Az egyedi kedvezményeknél értve ez alatt azt, hogy valakinek bármilyen egyedi, személyes okból olyan kedvezményt adunk, amit csak ő kap meg az a szabály, hogy az áfát a teljes ár után kell megfizetni: azaz ha a termék 1.

Ezek csak az adózási szabályok, de ne feledkezzünk meg róla, hogy az akciós árazásnak vannak fogyasztóvédelmi szabályai is, amiket az NFH ellenőriz!

Szintén fontos szabályozni a hűségpontok gyűjtését és levásárlását, ugyanis az eltérő szabályoktól függően történik a pontok adóvonzatának elbírálása. Amennyiben hűségpontok csak vásárlással szerezhetők, akkor a pontok levásárlásakor utólagosan érvényesített kedvezményt számolunk el, amit a számlán negatív tételként fel kell tüntetni. Ilyenkor speciális adófizetési kötelezettség nincs, mivel az áfát akkor megfizettük, amikor a pontkedvezmény alapját mennyi a kereskedési könyv könyvelve értékesítés történt.

Viszont teljesen más a helyzet akkor, ha vásárlás nélkül is kaphat pontot az ügyfél, például a regisztrációért.

A megoldás az aszimmetrikus értékelésre

Amikor az így szerzett pontot beváltja a vevő, nem egy korábbi vásárlása után járó, utólagosan érvényesített kedvezményt kap, hanem ajándékot, ami után az erre az esetre vonatkozó adókat kell befizetni. Számlázás Ahogy fent írtam, online értékesítés esetén minden esetben számlát kell kiállítani, az erre vonatkozó általános szabályoknak megfelelően.

Amennyiben a vevő nem ad meg külön számlázási adatokat, a számlát az ő nevére kell kiállítani. Teljesen szabálytalan megkérdezni a vevőt, hogy kér-e számlát, ugyanis az e-kereskedőnek ezt mindenképpen ki kell állítania. Elektronikus kereskedelemről lévén szó a számlát célszerű e-számla formában kiállítani, amit ebben az esetben elektronikus formátumban kell a vevőnek eljuttatni.

Ez lehet e-mail melléklet, de az is megfelelő, ha a vásárlás végén rögtön letölthetővé tesszük az e-számlát. Ennek megoldására jó módszer lehet, ha az ÁSZF-be eleve beírjuk, hogy e-számlát állítunk ki, de ha ügyfélbarát módon szeretnénk eljárni, akkor legjobb, ha a vevő mondjuk egy jelölőnégyzet bepipálásával megadhatja, ha papírszámlát szeretne kapni.

Egy ideje lehetőség van arra is, hogy papír alapú számlázás esetén csak a számla első példányát nyomtassuk ki, a másolati példányokat pedig elektronikusan tároljuk, ezzel a számlák nyomtatási költségének felét megspórolva. Az e-kereskedő üzleti tervében ha van neki ilyen szereplő bevétel és költségszámítások különböző változókon és azok alakulásán alapulnak.

Ilyenek a konverzió, az átlagos kosárérték, a vevők tranzakciók száma stb.

A hatékony tanácsadás alapkérdései

Az üzleti tervet ajánlatos átadni a könyvelőnek és arra kérni, hogy az abban alkalmazott bevétel- és költségfelosztásokat követve alakítsa ki a főkönyv szerkezetét is. Ennek eredményeképpen a könyvelésből folyamatosan képet kaphatunk az üzleti adataink alakulásáról, figyelhetjük például, hogy viszonyul egymáshoz a vevők által fizetett szállítási díjból származó összes bevétel, valamint az összes szállítással kapcsolatos költség, továbbá képet kaphatunk az árrés, a készletek és minden fontos üzleti mutató alakulásáról is.

A fentiekből kiderül, a jó könyvelés sokat segíthet a menedzsmentnek, ezért nagyon fontos, hogy már a könyvelő kiválasztásánál legyünk tisztába a fentiekkel és teszteljük le a hozzáállását az ezzel kapcsolatos elvárásainkhoz. Érdemes lehet olyan irodát keresni, amely ügyfelei között vannak e-kereskedők, így szerezhetett már tapasztalatot a terület specialitásairól. További hasznos üzleti tudnivalók az e-kereskedelemről: www. A szerzőről Szakmáját tekintve újságíró.

Ő hozta létre az első hazai internetes DVD-áruházat, a netpiac.